Interne bedrijfsapps
Werkbonnen invullen, uren registreren en opdrachten bijhouden. Medewerkers doen het in dezelfde app, ook op hun telefoon.
Voor bedrijven in elke sector
Apps op maat.
Grip op je werk.
Werkbonnen op papier, een planning in Excel en wijzigingen in losse berichten. Wij bouwen een app waarin je die administratie bijhoudt. Je vult de gegevens één keer in en je collega’s kunnen ermee verder, op kantoor en op hun telefoon.
Je hebt rechtstreeks contact met Lennert.
Van papier en losse Excel-lijsten naar één app.
WerkoverzichtVoorbeeldapp
WERKBONNEN
VoorbeeldWerkoverzicht
Werkbonnen08↗
Ter controle03
Compleet05
Werkbon WB-1042
Ter controleOnderhoud magazijndeur
OpdrachtgegevensOnderhoud magazijndeur
Gewerkte uren1,5 uur · geregistreerd bij deze werkbon
Gebruikte materialen1 sluitplaat · vastgelegd in de app
WERKBON
Ter controleWerkbon WB-1042
Opdracht
Onderhoud magazijndeur
Gebruikt materiaal
1 sluitplaat
Uitvoeringsnotitie
Scharnier afgesteld en sluiting gecontroleerd.
Pas de voorbeelduren aan en controleer de werkbon.
DETAILS VAN DE OPDRACHT
WB-1042Opdrachtgegevens
De opdracht
- Werkbon
- WB-1042
- Werkzaamheden
- Onderhoud magazijndeur
Vastgelegd in de app
- Gewerkte uren
- 1,5 uur
- Materiaal
- 1 sluitplaat
- Status
- Ter controle
De ingevulde uren en de status zie je ook op het tabblad Overzicht.
Voorbeeldgegevens
Werkoverzicht
WERKBONNEN
Werkoverzicht
Werkbonnen08
Ter controle03
WB-1042
Onderhoud
magazijndeur
1,5 uur · 1 sluitplaat
Alles in de app
WERKBON WB-1042
Onderhoud
magazijndeur
Gewerkte uren1,5 uur
Gebruikt materiaal1 sluitplaat
Direct vastgelegd
WERKBON WB-1042
Opdrachtgegevens
- Werkzaamheden
- Onderhoud magazijndeur
- Gewerkte uren
- 1,5 uur
- Gebruikt materiaal
- 1 sluitplaat
- Status
- Ter controle
Eén administratie
Ook op iPhone.
Dezelfde werkbon,
ook op je telefoon.
Probeer de tabbladen.
Apps op maat
Waar een app
bij kan helpen.
De ene app helpt medewerkers om uren en materialen bij te houden. De andere geeft klanten toegang tot hun documenten. Wat je nodig hebt, hangt af van het werk dat je ermee wilt doen.
Bespreek je vraagDashboards
Bekijk welke opdrachten nog lopen en hoeveel uren erop zijn geboekt. Je hoeft de gegevens niet eerst uit losse lijsten te halen.
Klantportalen
Geef klanten toegang tot hun documenten en de voortgang van hun aanvraag. Ze kunnen die informatie zelf opzoeken.
Koppelingen
Klantgegevens maar één keer invoeren, ook als je met meerdere systemen werkt. We bouwen koppelingen die de gegevens doorgeven.
Wat het oplevert
Minder zoeken
en overtypen.
Als gegevens bij de opdracht staan, hoef je minder te zoeken. Medewerkers houden hun werk bij en op kantoor kun je de administratie verder verwerken.
Weten wat er nog moet
Welke opdrachten staan nog open? Je ziet wie ermee bezig is en wat er nog moet gebeuren.
Gegevens één keer invullen
De uren die een medewerker invult, staan ook in het werkoverzicht. De administratie hoeft ze niet over te nemen.
Alles bij de opdracht
De werkbon, klantgegevens en documenten vind je terug bij dezelfde opdracht. Je hoeft niet door verschillende mappen te zoeken.
Werken op je telefoon
Bekijk een opdracht of vul een werkbon in op je iPhone. Op kantoor werk je in dezelfde app verder.
Werkwijze
Zo pakken
we het aan.
We beginnen bij het werk dat je wilt verbeteren. Daarna spreken we af wat de app moet kunnen en wat we als eerste bouwen.
- 01
Kennismaken
Je vertelt waar je nu tijd aan kwijt bent en wat je wilt veranderen. We bespreken waar een app bij kan helpen.
- 02
Het werk bekijken
Laat ons zien hoe je nu werkt. We bekijken wie de app gaat gebruiken en welke gegevens nodig zijn. Ook de kosten en planning spreken we af.
- 03
Bouwen en uitproberen
Tijdens de bouw probeer je de app uit. Je vertelt wat goed werkt en wat nog onhandig is, zodat we dat kunnen aanpassen.
- 04
Beheren en verder verbeteren
Na oplevering verzorgen we het afgesproken beheer. Je kunt bij ons terecht voor vragen en problemen. Ontstaan er nieuwe wensen, dan bespreken we hoe we de app verder kunnen verbeteren.
Een bestaande werkbon of Excel-lijst helpt om te laten zien wat je nodig hebt.
Bespreek je vraagBeveiliging, hosting en beheer
Ook na oplevering
geregeld.
Als medewerkers dagelijks met een app werken, wil je weten wie het onderhoud verzorgt en waar je terechtkunt bij vragen. Daarom bespreken we vooraf hoe we de hosting, beveiliging en het beheer regelen.
Beveiliging
Niet iedere medewerker hoeft alles te kunnen zien of aanpassen. We richten de toegang in op basis van rollen en bouwen controles in voor het inloggen, het verwerken van gegevens en het uploaden van bestanden. Beveiliging nemen we mee tijdens de ontwikkeling en bij nieuwe versies.
Hosting en back-ups
We verzorgen de hosting op Amazon Web Services (AWS), zodat je zelf geen serveromgeving hoeft te beheren. Gegevens worden afgeschermd opgeslagen en automatisch geback-upt. Vooraf spreken we af wat nodig is voor jouw app en hoe herstel bij problemen wordt geregeld.
Beheer en ondersteuning
Ook na oplevering kun je bij ons terecht. We verzorgen het technische onderhoud, verhelpen problemen en bespreken verbeteringen. Je hebt rechtstreeks contact met Lennert en weet vooraf welke ondersteuning onder het beheer valt.
Praktische vragen
Wat wil je weten?
Over kosten, de planning, je bestaande systemen en het beheer.
Wat kost een app op maat?
Projecten beginnen meestal bij € 7.500 exclusief btw. Wat het precies kost, hangt af van de functies en de koppelingen met je andere systemen. We bespreken vooraf wat je wilt laten bouwen en wat dat kost.
Hoelang duurt het om een app te bouwen?
De eerste werkende versie is er meestal binnen 6 weken na de start van de bouw. Voor een grotere app of meerdere koppelingen kan meer tijd nodig zijn. We spreken vooraf af wat je in de eerste versie krijgt en wanneer je die kunt uitproberen.
Kan de app werken met de systemen die we al gebruiken?
Ja, als die systemen gegevens kunnen uitwisselen. Denk aan klantgegevens die vanuit de app naar je boekhoudpakket gaan. We zoeken vooraf uit welke koppelingen mogelijk zijn.
Kunnen jullie de app ook na oplevering beheren?
Ja. We kunnen de hosting, het onderhoud en de ondersteuning verzorgen. Voor de oplevering leggen we vast wat daaronder valt, wat het kost en wanneer je ons kunt bereiken.
Hoe houden jullie rekening met vertrouwelijke informatie?
We bespreken welke gegevens de app verwerkt en wie daarbij mag. Die afspraken vertalen we naar toegangsrechten en controles in de app. Voor opslag en het versturen van gegevens gebruiken we beveiligingsvoorzieningen van de applicatie en de hostingomgeving.
Contact
Wat wil je
makkelijker maken?
Vertel ons wat er nu omslachtig gaat. Je hoeft nog niet te weten hoe de app eruit moet zien. We bespreken eerst wat je wilt veranderen.
Mail onsJouw contactpersoon
Lennert Heuker of Hoek
Je hebt rechtstreeks contact met Lennert. Je kunt hem bellen, mailen of een WhatsApp-bericht sturen.
Grip Twente · Apps op maat. Grip op je werk.